Dış ticaret evrakları tercüme, ticari fatura, packing list, konşimento, menşe, ATR/EUR.1, sigorta sertifikası ve banka belgelerinde kullanılır.
Konşimento (B/L) ve Packing List Neden Birlikte Kontrol Edilir? 2026
B/L (konşimento) veya AWB, taşımanın “kimden kime” yapıldığını ve sevkiyatın temel bilgilerini taşır. Packing list ise sevkiyatın “ne içerdiğini” gösterir. Bu yüzden çeviride şu alanlar birlikte kontrol edilir:
- Shipper / Consignee (gönderen/alıcı)
- Notify party (varsa)
- Port of loading / discharge (yükleme/boşaltma limanı)
- Number of packages (koli/paket sayısı)
- Gross weight / measurement (brüt ağırlık/hacim)
- Marks & numbers (koli işaretleri, etiketler)
✅ Bu alanlar uyumsuzsa, sevkiyat evrakı tartışmalı hale gelir.
Incoterms + Place: “FOB” Tek Başına Yetmez
Incoterms (FOB, CIF, EXW, DAP vb.) çoğu zaman aynen bırakılır; ancak en kritik nokta “place” bilgisidir:
- FOB Istanbul
- CIF Hamburg
- EXW Ankara
Çeviride:
- Incoterms terimi aynen korunur
- Şehir/liman/terminal bilgisi mutlaka yazılır
- Teslim yeri belirsiz bırakılmaz
✅ Dış ticarette risk devri ve masraf paylaşımı, bu satırda başlar.
Akreditif (LC) Varsa: “Kelime Hatası” Kabul Edilmeyebilir 2026
Akreditifli işlemlerde (Letter of Credit / LC) bankalar evrakları çok sıkı kontrol eder. Bu yüzden çeviride:
- Tarih, numara ve isimler birebir
- Evrak isimleri ve başlıkları tutarlı
- “Discrepancy” (uygunsuzluk) riski yaratacak ifadelerden kaçınılır
- Evrak setindeki alanlar LC şartlarıyla uyumlu olacak şekilde kontrol edilir (talebe göre)
✅ LC süreçlerinde bir harf hatası bile evrakın “uygunsuz” sayılmasına yol açabilir.
Menşe Şahadetnamesi, ATR ve EUR.1: Ne Zaman Öne Çıkar? 2026
Bu belgeler genelde:
- gümrükte menşe beyanı için,
- tercihli ticaret avantajları için
kullanılır.
Çeviride:
- Ülke adları ve resmi ibareler korunur
- Form alanları düzeni bozulmaz
- Referans numaraları aynen kalır
✅ Bu belgelerde “form dili” çok standarttır; serbest çeviri yapılmaz.
Dış Ticaret Evrakları Tercüme En Sık 12 Hata (Ve Çözüm)
- Invoice–packing list kalem uyuşmazlığı → set kontrolü
- Koli sayısı farklı → packing list toplam kontrolü
- Net/brüt ağırlık karışması → net/gross alanı ayrı kontrol
- HS code yanlış yazımı → aynen koruma
- Menşe ülke farklı yazımı → belgeye sadakat
- Incoterms place bilgisini atlamak → “Incoterms + place” birlikte
- Konşimentoda isim/adres eksikliği → shipper/consignee tamlık kontrolü
- PO/Invoice no atlamak → referans numaraları aynen
- Ondalık formatı karışması → sayı standardı belirleme
- PDF tabloda satır kayması → Excel/tablolu disiplin
- Notlar/dipnotlar atlanması → küçük yazılar kontrolü
- Eski versiyon evrakla çalışmak → “güncel evrak” seçimi
✅ Çözüm: “evrak zinciri + uyum kontrolü” ile ilerlemek.
Dış Ticaret Evraklarında En Sağlıklı Teslim Modeli
- Tablo yoğun belgeler (invoice, packing list): Excel (mümkünse)
- Form belgeleri (menşe, ATR/EUR.1): format korunmuş PDF
- Yazı belgeleri (banka yazısı, sigorta metni): Word/PDF
- İstenirse: iki dilli teslim (yan yana)
✅ Hangi belgeye hangi formatın uygun olduğu, hata riskini ciddi azaltır.
Dış ticaret evrakları tercüme en kritik konu; evrakların bir set olarak uyumlu kalmasıdır. HS code, menşe, ağırlık, koli/palet bilgileri, Incoterms + place ve referans numaralarını birebir koruyarak, dosyanızı gümrük–lojistik–banka süreçlerine uygun şekilde hazırlıyoruz. Evraklarınızı hedef dil ve teslim tarihinizle birlikte gönderin; dosyanızı hızlı ve hatasız şekilde teslim edelim.
Dış Ticaret Evraklarını 4 Başlıkta Düşünün: Ticari – Lojistik – Gümrük – Banka/Sigorta
Dış ticaret evrakları karışık görünür; ama aslında 4 gruba ayrılır:
1) Ticari Evraklar
- Teklif / Quotation
- PO / Purchase Order (Sipariş Formu)
- Proforma Invoice (Proforma Fatura)
- Commercial Invoice (Ticari Fatura)
- Sözleşme ve genel şartlar (varsa)
2) Lojistik ve Sevkiyat Evrakları
- Packing List (Çeki Listesi)
- İrsaliye / Delivery Note
- B/L (Bill of Lading – Konşimento)
- AWB (Air Waybill – Hava Konşimentosu)
- CMR (Karayolu taşıması – varsa)
3) Gümrük ve Menşe Evrakları
- Certificate of Origin (Menşe Şahadetnamesi)
- ATR / EUR.1 (tercihli ticaret belgeleri – sürece göre)
- Gerekli diğer beyan/ek formlar (ülkeye göre)
4) Banka ve Sigorta Evrakları
- Letter of Credit (LC) yazışmaları (varsa)
- Banka yazıları / ödeme teyitleri (varsa)
- Insurance Certificate (Sigorta Sertifikası)
✅ Dosyayı bu 4 başlıkta toparlamak, hem çeviriyi hem de evrak kontrolünü ciddi hızlandırır.
“Invoice–Packing List–B/L” Üçlüsü: En Çok Uyum Aranan Set
Gümrük ve lojistikte en çok yan yana kontrol edilen 3 belge şunlardır:
- Commercial Invoice → ürünler + değer
- Packing List → koli/palet + ağırlık + paket içeriği
- B/L veya AWB → taşıma bilgisi + gönderici/alıcı + paket sayısı
Çeviride bu üçlüde özellikle şunlar birebir korunur:
- Ürün tanımı (description) ve ürün kodları
- Koli/paket sayısı
- Net/brüt ağırlık ve hacim
- Shipper/consignee bilgileri
- Referans numaraları (PO/Invoice/Shipment)
✅ Bu üç belgedeki küçük bir uyumsuzluk bile “revize evrak” talebine dönebilir.
Incoterms Kısa Hatırlatma: Çeviride “Terim Aynen”, “Yer Bilgisi Net”
Incoterms (FOB/CIF/EXW/DAP gibi) çoğu zaman çevrilmeden yazılır. Ama asıl kritik olan yer bilgisidir:
- FOB Istanbul
- CIF Rotterdam
- EXW Ankara
✅ “FOB” tek başına yeterli değildir; “FOB + yer” birlikte anlam taşır.
Dosyayı Bize Göndermeden Önce
Dış ticaret evrakları çevirisinde en hızlı ilerleyen işler, dosyası düzgün hazırlanmış olanlardır. Şu 6 maddeyi kontrol et:
- Evraklar son versiyon mu? (eski proforma/eskimiş invoice karışmasın)
- Evrak seti tam mı? (invoice + packing list + B/L/AWB gibi)
- Hedef dil ve kullanım amacı net mi? (gümrük/banka/müşteri)
- Excel varsa Excel gönderildi mi? (PDF yerine düzenlenebilir dosya hızlıdır)
- LC (akreditif) var mı? (varsa mutlaka belirtin)
- Teslim tarihi ve aciliyet net mi?
✅ Bu liste, hem fiyatı hem teslim süresini hızla netleştirir.
Dış Ticaret Evraklarında “Acil” Çeviri Nasıl Yönetilir?
Acil dosyalarda en pratik yaklaşım:
- Önce kritik belgeler: invoice + packing list + B/L/AWB
- Sonra destek belgeler: menşe/ATR/EUR.1/sigorta/banka
✅ Böylece sevkiyat/gümrük akışı durmaz, kalan evraklar sırayla tamamlanır.
Ekstra Güvenlik: Ticari Gizlilik ve Veri Koruma
Dış ticaret evrakları; müşteri adı, fiyat, ürün kodu, tedarikçi bilgisi gibi hassas veriler içerir. Bu nedenle:
- Belgeler üçüncü kişilerle paylaşılmaz
- Gereksiz kopyalama yapılmaz
- Talep edilirse ayrıca gizlilik (NDA) ile çalışılabilir
✅ Kurumsal müşteriler için bu bölüm, güveni ciddi artırır.
Dış ticaret evrakları tercümesinde başarı; belgeleri tek tek çevirmekten çok, evrak setini tutarlı tutmaktır. Invoice–packing list–B/L/AWB üçlüsünü; HS code, menşe, koli/ağırlık ve Incoterms + place bilgilerini birebir koruyarak hazırlıyoruz. Evraklarınızı hedef dil ve teslim tarihinizle birlikte gönderin; dosyanızı gümrük–lojistik–banka süreçlerine uygun şekilde hızlı ve hatasız teslim edelim.
1) Commercial Invoice (Ticari Fatura) Tercümesi
Amaç: Satışın resmî kaydı + gümrük değerinin temeli.
Çeviride kritik alanlar:
- Ürün tanımı (Description of goods)
- HS Code (varsa)
- Miktar / birim (Quantity / Unit)
- Birim fiyat / toplam (Unit price / Total)
- Para birimi (Currency)
- Incoterms + place (FOB/CIF/EXW + yer)
- Satıcı/alıcı bilgileri (Seller/Buyer)
- Referanslar: PO No, Invoice No, Shipment No
✅ Kural: “Rakam değişmez, satır kaymaz, HS Code aynen kalır.”
2) Packing List (Çeki Listesi) Tercümesi
Amaç: Sevkiyatın paket içeriği; koli/palet ve ağırlık bilgileri.
Çeviride kritik alanlar:
- Koli/paket adedi (Number of packages)
- Net/brüt ağırlık (Net/Gross weight)
- Hacim/ölçü (Measurement/Volume)
- Paketleme türü (Carton/Pallet/Crate vb.)
- Marks & numbers (Koli işaretleri)
- Ürün satırları (invoice ile uyum)
✅ Packing list, invoice ile “koli–ağırlık–kalem” uyumu açısından sürekli karşılaştırılır.
3) B/L (Bill of Lading – Konşimento) / AWB (Air Waybill)
Amaç: Taşımanın belgesi; kimden kime, nereden nereye.
Çeviride kritik alanlar:
- Shipper / Consignee / Notify party
- Port of Loading / Port of Discharge
- Number of packages
- Gross weight / measurement
- Freight prepaid/collect (varsa)
- Vessel/flight bilgileri (varsa)
4) Certificate of Origin (Menşe Şahadetnamesi)
Amaç: Ürünün menşe ülkesini resmî olarak beyan eder.
Çeviride kritik alanlar:
- Menşe ülkesi (Country of Origin)
- Ürün tanımı ve referanslar
- Form üzerindeki standart ibareler
- Kaşe/imza ve tarih
✅ Menşe belgelerinde dil “form dili”dir; serbest anlatımla çevrilmez.
5) ATR / EUR.1
Amaç: Tercihli ticaret kapsamında gümrük avantajı sağlayan belgeler (işleme göre).
Çeviride kritik alanlar:
- Form alanlarının düzeni
- Referans numaraları
- Ürün tanımı ve miktar
- Resmî beyan ibareleri
✅ Bu belgelerde en önemli şey: format + alanların doğru karşılığı + numaraların aynen kalması.
6) Sigorta Sertifikası (Insurance Certificate)
Amaç: Sevkiyatın sigorta kapsamını gösterir.
Çeviride kritik alanlar:
- Sigorta tutarı ve para birimi
- Poliçe numarası
- Kapsam ve istisnalar
- Risk başlangıcı / bitişi (varsa)
- Taşıma şekli ve rota (varsa)
✅ Burada “kapsam” kelimeleri kritiktir: covered / excluded ayrımı doğru olmalıdır.
7) Banka / Ödeme / Akreditif (LC) Evrakları (Varsa)
Amaç: Ödeme koşullarının bankacılık kurallarıyla yürütülmesi.
Çeviride kritik alanlar:
- LC numarası, tarihler, taraf isimleri
- Evrak sunum şartları (documents required)
- Son ibraz tarihi (latest presentation date)
- Discrepancy/uygunsuzluk riskini doğuracak kelime hataları
✅ LC varsa çeviride tolerans düşer: “bir kelime” bile evrakı uygunsuz yapabilir.
Dış ticaret evrakları tercümesinde amaç; belgeleri tek tek çevirmekten öte, dosyanın set olarak tutarlı kalmasını sağlamaktır. Invoice–packing list–B/L/AWB uyumu, HS Code–menşe–ağırlık–koli bilgileri ve Incoterms + place alanlarını birebir koruyarak dosyanızı gümrük–lojistik–banka süreçlerine uygun şekilde hazırlıyoruz. Evraklarınızı hedef dil ve teslim tarihinizle birlikte gönderin; dosyanızı hızlı ve hatasız teslim edelim.
Dış Ticaret Evrakları Tercüme Nedir? 2026
Dış ticaret evrakları, ihracat ve ithalat süreçlerinde kullanılan; gümrük, lojistik, banka ve sigorta adımlarında “işi ilerleten” belgelerdir. Bu belgeler tek tek önemli olsa da asıl kritik konu şudur: Evraklar bir set olarak çalışır ve birbirine referans verir.
Dış ticaret evrakları tercümesi, bu evrak setinin hedef dile çevrilmesi ve süreçte kullanılabilir hale getirilmesidir. Bu çeviride başarıyı belirleyen 3 temel unsur vardır:
- Rakam–birim–para birimi doğruluğu
- HS Code / menşe / ağırlık gibi gümrük alanlarının birebir korunması
- Evraklar arası tutarlılık (invoice–packing list–B/L uyumu)
✅ Dış ticaret çevirisi, sadece dil değil; aynı zamanda “evrak uyumu” işidir.
Dış Ticaret Evrakları Neden Tercüme Ettirilir?
- İhracat/ithalat dosyası hazırlamak
- Gümrük müşavirliği işlemlerinde evrak sunmak
- Yurt dışı müşteri ve tedarikçiye evrak iletmek
- Banka/akreditif süreçleri (LC)
- Sigorta ve lojistik belgeleri için
- Kurumsal denetim ve uyum süreçleri
Ankara’da Dış Ticaret Evrakları Tercüme Nasıl Yapılır? 2026
1) Evrak seti çıkarılır (dosya haritası)
Önce hangi belgelerin olduğu netleştirilir:
- Teklif / PO (sipariş)
- Proforma
- Ticari fatura (Commercial Invoice)
- Packing list
- İrsaliye
- Konşimento (B/L) / AWB
- Menşe şahadetnamesi (Certificate of Origin)
- ATR / EUR.1 (varsa)
- Sigorta sertifikası
- Banka yazıları / akreditif evrakı (varsa)
2) Kritik alanlar sabitlenir (dosya boyunca aynı kalır)
- Ürün tanımı ve ürün kodları
- HS Code (GTİP)
- Menşe (country of origin)
- Miktar, birim, net–brüt ağırlık
- Koli/palet sayıları
- Para birimi, birim fiyat, toplam tutar
- Incoterms + place (FOB Istanbul vb.)
- Referanslar: PO no / Invoice no / Shipment no
3) Çeviri + format koruma
- Tablolar satır kaydırmadan çevrilir
- Numara/kodlar aynen korunur
- Terimler tutarlı yazılır (glossary)
4) Uyum kontrolü (en önemli adım)
- Packing list ile invoice kalemleri uyumlu mu?
- Ağırlık ve koli sayıları tutuyor mu?
- Menşe ve HS code aynı mı?
- B/L veya AWB’deki shipper/consignee bilgileri doğru mu?
5) Teslim
- Word/Excel/PDF teslim
- Tablo yoğun ise Excel daha sağlıklıdır
- İki dilli teslim istenirse hazırlanabilir
En Sık Kullanılan Dış Ticaret Evrakları Hangileridir?
- Commercial Invoice (Ticari fatura)
- Packing List (Çeki listesi)
- Bill of Lading (Konşimento) / Air Waybill (AWB)
- Certificate of Origin (Menşe Şahadetnamesi)
- ATR / EUR.1 (tercihli menşe belgeleri – sürece göre)
- Insurance Certificate (Sigorta sertifikası)
- Delivery Note / İrsaliye
- PO / Purchase Order (Sipariş formu)
- Akreditif evrakları (LC dosyası – varsa)