İrsaliye, malın sevk edildiğini ve teslimat sürecini belgeleyen ticari evraktır. En yaygın türü sevk irsaliyesidir. İrsaliye; “mal çıktı, şu tarihte şu araçla şu adrese gidiyor” bilgisini taşır. Bu nedenle irsaliye, satışın mali boyutundan çok lojistik ve teslimat tarafını ispatlar. İrsaliye tercüme ise bu belgenin hedef dile çevrilerek yurt dışı müşteri, lojistik firması, gümrük süreçleri veya kurumsal evrak kontrolünde anlaşılır şekilde sunulmasıdır.
✅ İrsaliyede en kritik konu: ürün satırları, miktar–birim, teslim yeri, sevk tarihi ve referans numaralarının birebir korunmasıdır. Çünkü irsaliye çoğu zaman fatura ve packing list ile birlikte kontrol edilir.
İrsaliye Tercüme Neden İstenir? 2026
- İhracat sevkiyatlarında evrak setinin parçası olduğu için
- Yurt dışı müşteriye teslimat belgesi sunmak için
- Lojistik firması / depo / sevkiyat operasyonlarında
- Gümrük müşavirliği evrak dosyasında
- Kurumsal denetim ve teslim teyidi süreçlerinde
Ankara’da İrsaliye Tercüme Nasıl Yapılır? 2026
1) Belge analizi ve format kontrolü
- İrsaliye PDF mi, e-İrsaliye çıktısı mı, Excel mi?
- Kaç kalem var? Tablo yoğunluğu nedir?
- Hedef dil ve hedef ülke nedir?
2) Kritik alanların sabitlenmesi (birebir korunur)
- İrsaliye no ve tarihi
- Gönderen/alıcı (unvan, adres)
- Sevk tarihi/saat (varsa)
- Araç plakası, şoför bilgisi (varsa)
- Ürün kalemleri: açıklama, ürün kodu, miktar, birim
- Koli/palet bilgileri (varsa)
- Referans numaraları: sipariş no, fatura no (varsa)
- Teslim yeri / sevk adresi
3) Çeviri + tablo düzeni
- Satır kayması olmadan çeviri
- Birimler (pcs/kg/box/pallet) aynen korunur
- Ürün kodları/model numaraları aynen kalır
4) Son kontrol (evrak uyumu)
- İrsaliye kalemleri ile fatura kalemlerinin uyumu (talebe göre)
- Tarih ve referans numaraları kontrolü
- Toplam koli/palet ve ağırlık bilgisi (varsa)
5) Teslim
- Word/PDF teslim
- Tablo yoğun ise Excel teslim daha sağlıklıdır
- İki dilli teslim istenirse hazırlanabilir
İrsaliye İçinde Hangi Bilgiler Bulunur?
- Gönderen (Shipper/Sender) – Alıcı (Consignee/Receiver)
- İrsaliye numarası ve tarih
- Sevk tarihi/saat
- Ürün kalemleri ve miktar/birim
- Araç/şoför bilgileri (varsa)
- Teslim yeri ve adres
- Referans: sipariş/fatura numarası (varsa)
- Açıklamalar ve notlar
İrsaliye Çevirisinde En Kritik Noktalar
- Tablo satır kayması olmaz
- Ürün kodları, miktar ve birimler değişmez
- Teslim yeri ve sevk tarihi net çevrilir
- Araç/şoför bilgileri varsa doğru aktarılır
- Fatura ve packing list ile “uyum” korunur (evrak seti mantığı)
Yeminli / Noter Onaylı İrsaliye Tercüme Gerekir mi? 2026
İrsaliyeler genelde lojistik süreçte kullanılır; yeminli/noter çoğu zaman gerekmez. Ancak:
- Banka/resmî kurum “certified/sworn” isterse → yeminli tercüme
- “notarized” istenirse → yeminli + noter tasdiki
www.infoyedtercume.com İrsaliye Tercüme Soru ve Cevaplar
1) İrsaliye tercümesi nedir?
Sevk irsaliyesinin hedef dile satır düzeni korunarak çevrilmesidir.
2) Ankara’da irsaliye çevirisi nasıl yapılır?
Belge analiz edilir, tablo sabitlenir, çeviri + kontrol sonrası Word/PDF/Excel teslim edilir.
3) Sevk irsaliyesi ile fatura aynı şey mi?
Hayır. İrsaliye sevkiyatı; fatura satışın mali kısmını gösterir.
4) İrsaliyede en kritik risk nedir?
Satır kayması ve miktar/birim hatasıdır.
5) e-İrsaliye çıktısı çevrilir mi?
Evet; format korunarak çevrilir.
6) PDF irsaliye çevrilir mi?
Evet; tablo yoğunluğuna göre Word/Excel teslim planlanır.
7) Ürün kodları değişir mi?
Hayır; aynen korunur.
8) Rakamlar değişir mi?
Hayır; birebir korunur.
9) Birimler çevrilir mi?
Hayır; pcs/kg/box gibi birimler aynen kalır.
10) Teslim yeri bilgisi neden önemli?
Malın nereye gittiğini gösterir; lojistikte kritiktir.
11) Araç plakası ve şoför bilgisi çevrilir mi?
Metin çevrilir; numara ve isimler aynen korunur.
12) Sevk tarihi/saat bilgisi çevrilir mi?
Evet; tarih–saat bilgisi birebir korunur.
13) İrsaliyede fatura numarası geçiyorsa ne olur?
Fatura referansı olarak aynen yazılır.
14) Packing list ile birlikte kullanılır mı?
Evet; sıkça birlikte kontrol edilir.
15) İrsaliyede net/brüt ağırlık olur mu?
Bazı irsaliyelerde olur; varsa birebir korunur.
16) Koli/palet bilgileri çevrilir mi?
Evet; carton/pallet gibi karşılıklar doğru yazılır.
17) Notlar/açıklamalar çevrilir mi?
Evet; atlanmamalıdır.
18) İrsaliye gümrükte kullanılır mı?
Evrak setinde yardımcı belge olarak kullanılabilir; sürece göre değişir.
19) İrsaliye iki dilli hazırlanabilir mi?
Evet; yan yana teslim mümkündür.
20) Yeminli tercüme gerekir mi?
Kurum isterse; çoğu lojistik süreçte gerekmez.
21) Noter onayı gerekir mi?
Kurum “notarized” isterse gerekir; çoğu zaman gerekmez.
22) Apostil gerekir mi?
İrsaliyede genelde gerekmez.
23) Çeviri süresi neye göre değişir?
Kalem sayısı, tablo yoğunluğu ve teslim formatına göre.
24) Acil irsaliye çevirisi yapılır mı?
Evet; kalem sayısına göre hızlı planlanabilir.
25) Ücret neye göre belirlenir?
Belge hacmi, tablo yoğunluğu, hedef dil ve teslim süresine göre.
26) Revizyon yapılır mı?
Evet; irsaliye güncellenirse revize edilir.
27) Gizlilik sağlanır mı?
Evet; müşteri ve fiyat/ürün bilgileri gizli tutulur.
28) En sık hata nedir?
Yanlış satırda ürün açıklaması veya birim/miktar karışmasıdır.
29) En iyi teslim formatı hangisi?
Tablo yoğun ise Excel, standart ise PDF/Word.
30) En hızlı teklif için ne göndermeliyim?
İrsaliye dosyası (PDF/e-irsaliye) + hedef dil + teslim tarihi + kullanım amacı.
İrsaliye çevirisinde en önemli konu; ürün satırları, miktar–birim, sevk tarihi, teslim yeri ve referans numaralarının birebir korunmasıdır. İrsaliyenizi hedef dil ve teslim tarihinizle birlikte gönderin; evrakınızı hızlı, net ve lojistik süreçlere uygun şekilde hatasız hazırlayalım.
İrsaliye – Fatura – Packing List Uyumu Neden Önemlidir? 2026
İhracat/ithalat evraklarında en çok kontrol edilen şey “evraklar birbiriyle tutarlı mı?” sorusudur. İrsaliye çevirisinde bu yüzden şu uyum noktalarına dikkat edilir:
- Ürün kalem adları ve kodları aynı mı?
- Miktar ve birimler (pcs/kg/koli) tutuyor mu?
- Sevk tarihi ve sevkiyat referansları uyumlu mu?
- Teslim yeri/adres aynı mı?
- Koli/palet sayısı tutuyor mu?
✅ Bir evrakta “10 koli” yazıp diğerinde “12 koli” görünmesi, pratikte evrakın geri dönmesine veya ek açıklama istenmesine yol açabilir.
e-İrsaliye Çevirisinde Dikkat Edilen Özel Alanlar
e-İrsaliye çıktıları genelde standart alanlar ve sistem notları içerir. Çeviride:
- Belge üzerindeki barkod/QR alanı kırpılmaz
- Belge numarası/seri (ve varsa sistem referansları) aynen korunur
- Gönderici–alıcı unvan/adres alanları birebir yazılır
- “Açıklamalar” bölümü atlanmaz
- Araç/şoför bilgisi varsa aynı formatta verilir
✅ e-İrsaliye çıktılarında “düzen” çok belirgin olduğu için, format bütünlüğü ayrıca önemlidir.
Lojistik Terimlerde En Çok Karışan 8 Nokta
İrsaliyede kullanılan bazı ifadeler basit görünür ama yanlış çevrilirse lojistik anlam değişebilir:
- Sevk tarihi / teslim tarihi ayrımı
- Gönderen (Shipper/Sender) – Alıcı (Consignee/Receiver)
- Teslim yeri (delivery address) – yükleme yeri (place of loading)
- Koli/Palet/Package farkı
- Adet (pcs) – kilo (kg) – metre (m) birimlerinin karışması
- Araç bilgileri (plate/vehicle)
- Referans numaraları (PO/Shipment/Invoice no)
- “Notlar” bölümündeki özel talimatlar
✅ Özellikle “delivery address” ile “place of loading” karıştırılmamalıdır.
İrsaliye Çevirisinde En Sık 10 Hata (Ve Çözüm)
- Satır kayması → tablo disiplinli çalışma
- Miktar/birim karışması → satır bazlı kontrol
- Ürün kodu/model numarası hatası → aynen koruma
- Sevk tarihi yanlış yazımı → tarih çift kontrol
- Teslim adresi eksik çevrilmesi → adres bütünlüğü
- Koli/palet sayısını yanlış aktarmak → toplam kontrol
- Araç/şoför bilgisini atlamak → zorunlu alan kontrolü
- Referans numarasını (fatura/PO) atlamak → numaralar aynen
- Barkod/QR kırpmak (e-İrsaliye) → sayfa bütünlüğü
- Notlar kısmını çevirmemek → operasyonel talimatlar kaybolur
✅ Çözümün özeti: “rakam + birim + referans” üçlüsünü her satırda kontrol etmek.
İrsaliye Tercümesinde Teslim Formatı Nasıl Olmalı?
En pratik teslim modeli:
- Standart irsaliye: PDF + Word (revizyon gerekirse kolay)
- Çok kalemli irsaliye: Excel (satır kayması riski azalır)
- e-İrsaliye: format korunmuş PDF (görsel bütünlük önemli)
✅ Hangi formatın en doğru olduğuna, belgenin tablo yoğunluğuna göre karar verilir.
İrsaliye çevirisinde en önemli konu; ürün satırları, miktar–birim, koli/palet bilgisi, sevk tarihi, teslim yeri ve referans numaralarının fatura ve packing list ile uyumlu olacak şekilde birebir korunmasıdır. İrsaliyenizi hedef dil ve teslim tarihinizle birlikte gönderin; evrakınızı hızlı, net ve lojistik süreçlere uygun şekilde hatasız hazırlayalım.