Proforma fatura, satış öncesinde düzenlenen; ürün/hizmetin türünü, miktarını, birim fiyatını, toplam bedeli, ödeme ve teslimat şartlarını gösteren “ön fatura” niteliğinde ticari belgedir. İhracat–ithalat işlemlerinde, gümrük ve lojistik süreçlerinde veya müşteriyle fiyat/teslim şartlarını netleştirmek için sıkça kullanılır. Proforma fatura tercüme ise bu belgenin hedef dile çevrilerek yurt dışındaki alıcıya, bankaya, gümrük müşavirine veya kurumsal satın alma birimine anlaşılır ve hatasız şekilde sunulmasıdır.
Proforma Fatura Tercüme Neden İstenir?
- İhracat–ithalat teklif ve satış süreçleri
- Yurt dışı müşteriyle anlaşma (proforma invoice talebi)
- Gümrük işlemleri ve evrak hazırlığı
- Banka/akreditif dosyaları (talebe göre)
- Lojistik ve sigorta süreçleri (paketleme, ağırlık bilgileri)
Ankara’da Proforma Fatura Tercüme Nasıl Yapılır?
1) Belge analizi ve format kontrolü
- Proforma fatura kaç sayfa?
- PDF mi, Excel mi?
- Tablo yoğunluğu ne kadar?
- Hedef dil ve hedef ülke nedir?
2) Kritik alanların sabitlenmesi (birebir korunur)
- Ürün adı, ürün kodu, model/seri numarası
- Miktar ve birim (pcs/kg/mt/lt vb.)
- Birim fiyat ve toplam
- Para birimi (TRY/USD/EUR)
- HS Code (varsa)
- Net/brüt ağırlık, koli sayısı, paketleme
- Teslim şekli (Incoterms: FOB/CIF/EXW/DAP…)
- Ödeme şartları (peşin/vade/akreditif vb.)
- Teslim süresi ve teslim yeri
3) Çeviri + tablo düzeni
- Satır kayması olmadan çeviri
- Kalem açıklamalarında net ve kısa dil
- Terim tutarlılığı (ör. net weight/gross weight)
4) Son kontrol
- Rakamların ve toplamların tutarlılığı
- Para birimi ve KDV/VAT ibareleri
- Tarih ve referans numarası kontrolü
- İmza/kaşe bilgileri (varsa)
5) Teslim
- Excel/Word/PDF (en sağlıklı: tablo Excel, nihai PDF)
- İki dilli teslim istenirse (yan yana) hazırlanabilir
Proforma Fatura İçinde Hangi Bilgiler Yer Alır? 2026
- Seller / Buyer (Satıcı / Alıcı) bilgileri
- Adres, vergi bilgileri, iletişim
- Invoice No / Date (Numara / Tarih)
- Ürün kalemleri (description)
- Quantity – Unit – Unit Price – Total
- Currency (para birimi)
- Incoterms & place (FOB Istanbul vb.)
- Payment terms (ödeme şartı)
- Lead time / delivery time (teslim süresi)
- Packing, net/gross weight, volume
- Country of origin (menşe) (varsa)
- Bank details (talebe göre)
Proforma Fatura Çevirisinde En Kritik Noktalar
- Tablo satır kayması olmaz
- Ürün kodu / model numarası aynen kalır
- Birimler (pcs/kg) değişmez
- Para birimi aynen kalır
- HS code varsa birebir korunur
- Incoterms genelde çevrilmez, aynen yazılır
- Net/brüt ağırlık ve paketleme bilgileri doğru aktarılır
✅ Proforma fatura; “tek bir satır hatası” kaldırmayan bir belgedir.
Yeminli / Noter Onaylı Proforma Fatura Tercümesi Gerekir mi?
Genelde proforma faturalar ticari süreçlerde kullanılır ve yeminli/noter istenmez. Ancak:
- Banka veya resmi kurum “certified/sworn” isterse → yeminli tercüme
- “notarized” istenirse → yeminli + noter tasdiki
- Bazı özel başvurularda apostil gündeme gelebilir (nadir)
✅ Belirleyici olan belge değil, talep eden kurumdur.
www.infoyedtercume.com Proforma Fatura Tercüme Soru ve Cevaplar
1) Proforma fatura tercümesi nedir?
Proforma faturanın hedef dile satır düzeni korunarak çevrilmesidir.
2) Ankara’da proforma invoice çevirisi nasıl yapılır?
Belge analiz edilir, tablolar sabitlenir, çeviri + kontrol sonrası Excel/Word/PDF teslim edilir.
3) Proforma fatura ile fatura aynı mı?
Hayır. Proforma genelde satış öncesi “ön belge”dir.
4) Proforma faturada en kritik risk nedir?
Tablo satır kayması ve yanlış para birimi/birim hatasıdır.
5) Excel proforma çevrilebilir mi?
Evet; en sağlıklı yöntem Excel üzerinde çevirmektir.
6) PDF proforma çevrilir mi?
Evet; mümkünse Excel istenir, değilse format korunarak çevrilir.
7) Rakamlar değişir mi?
Hayır; birebir korunur.
8) Para birimi çevrilir mi?
Hayır; TRY/USD/EUR aynen yazılır.
9) Birimler çevrilir mi?
Hayır; pcs, kg, m² gibi birimler aynen kalır.
10) HS code çevrilir mi?
Hayır; HS code aynen korunur.
11) Incoterms çevrilir mi?
Genelde hayır; FOB/CIF/EXW gibi terimler aynen yazılır.
12) Net/Gross weight nasıl çevrilir?
Net ağırlık/brüt ağırlık olarak; değerler aynen korunur.
13) Menşe (country of origin) çevrilir mi?
Evet; ülke adı hedef dile göre yazılır, bilgi değişmez.
14) Paketleme bilgileri çevrilir mi?
Evet; koli/palet bilgileri net aktarılır.
15) Teslim süresi nasıl çevrilir?
Gün/hafta/iş günü ayrımı korunarak yazılır.
16) Ödeme şartları nasıl çevrilir?
Peşin/vadeli/akreditif gibi ifadeler doğru aktarılır.
17) Banka bilgileri çevrilir mi?
Metin kısmı çevrilir; IBAN/SWIFT aynen kalır.
18) Proforma fatura gümrükte kullanılır mı?
Süreçlere göre; gümrük müşavirinin talebine bağlı olabilir.
19) Proforma fatura akreditifte kullanılır mı?
Talebe göre; bankanın istediği format önemlidir.
20) Proforma fatura iki dilli hazırlanabilir mi?
Evet; yan yana teslim mümkündür.
21) Yeminli tercüme gerekir mi?
Kurum isterse gerekir; genelde ticari kullanımda gerekmez.
22) Noter onayı gerekir mi?
Kurum “notarized” isterse gerekir.
23) Apostil gerekir mi?
Proforma faturada nadirdir; kurum isterse değerlendirilir.
24) Çeviri süresi neye göre değişir?
Sayfa sayısı, tablo yoğunluğu ve ek bilgi sayısına göre.
25) Acil çeviri yapılır mı?
Evet; satır sayısı ve formatına göre planlanabilir.
26) Ücret neye göre belirlenir?
Belge hacmi, tablo yoğunluğu, hedef dil ve teslim süresine göre.
27) Revizyon yapılır mı?
Evet; müşteri güncellemesi/kalem değişikliği olursa revize edilir.
28) Gizlilik sağlanır mı?
Evet; ticari fiyat bilgileri gizli tutulur.
29) En sık hata nedir?
Yanlış satıra yazılan açıklama veya para birimi/birim karışması.
30) En hızlı teklif için ne göndermeliyim?
Proforma dosyası (Excel/PDF) + hedef dil + teslim tarihi + özel istek (iki dilli vb.).
Proforma fatura tercüme en önemli konu; tablo satırlarının, rakamların, para biriminin ve birimlerin birebir korunmasıdır. Proforma dosyanızı (Excel/PDF) hedef dil ve teslim tarihinizle birlikte gönderin; evrakınızı hızlı, net ve hatasız şekilde yurt dışı kullanıma hazır hale getirelim.