Ticari Teklif Dosyası Tercüme,Ticari teklif dosyası, bir ürün veya hizmetin karşı tarafa (müşteri, kurum, bayi, proje sahibi) belirli şartlarla sunulduğu satış dokümanıdır. Teklif dosyasında sadece “fiyat” yoktur; çoğu zaman şu parçalar birlikte gelir:
- Teklif yazısı (cover letter)
- Ürün/hizmet kapsamı ve kalem listesi
- Fiyat tablosu (Excel/PDF)
- Teslimat süresi, ödeme şartları
- Garanti ve satış sonrası destek
- Teknik dokümanlar, broşürler, sertifikalar
- Sözleşme taslağı veya genel şartlar (terms & conditions)
Ticari teklif dosyası tercümesi ise tüm bu içeriğin hedef dile çevrilmesi ve teklifin “okunur, ikna edici ve hatasız” şekilde teslim edilmesidir. Burada en kritik konu: rakamlar, birimler, para birimi ve tablo satırlarının birebir korunmasıdır.
Ticari Teklif Dosyası Tercüme Neden İstenir? 2026
- Yurt dışı müşteriyle satış görüşmeleri
- İhracat–ithalat teklifleri
- Kurumsal satın alma süreçleri
- İhale dosyaları ve teknik değerlendirme süreçleri
- Distribütör/bayi sunumları
- Yatırım veya iş ortaklığı görüşmeleri
Ankara’da Ticari Teklif Dosyası Tercüme Nasıl Yapılır? 2026
1) Dosya analizi ve kapsam belirleme
- Teklif kaç sayfa? Kaç ek var?
- Fiyat tablosu Excel mi, PDF mi?
- Teknik ekler (şartname, datasheet, MSDS) var mı?
- Hedef dil ve hedef kitle (müşteri mi, ihale komisyonu mu?)
2) Kritik alanların sabitlenmesi
Teklif dosyasında birebir korunması gereken alanlar:
- Ürün/hizmet kodları, model numaraları
- Birim (pcs/kg/m²/saat/gün vb.)
- Para birimi (TRY/USD/EUR)
- Birim fiyat, toplam, alt toplam, KDV/vergiler
- Teslim süresi ve teslim yeri
- Garanti süresi, servis kapsamı
3) Çeviri + tablo düzeni
- Satır kayması olmadan çeviri
- Kalem açıklamaları kısa ve net
- Terminoloji tutarlılığı (dosya boyunca aynı terimler)
4) Son kontrol (kalite kontrol listesi)
- Rakam–birim–para birimi kontrolü
- Toplamların tutarlılığı (subtotal/total)
- Eklerdeki referanslar (Annex, Appendix)
- Yazım ve profesyonel ton kontrolü
5) Teslim
- Word/PDF/Excel teslim (en pratik: metin Word, tablo Excel)
- İki dilli teslim (yan yana) istenirse hazırlanabilir
- Kurumsal onay için Track Changes opsiyonu uygulanabilir
Hangi Belgeler Ticari Teklif Dosyasına Dahil Olabilir?
- Teklif yazısı (proposal letter)
- Fiyat teklifi tablosu (quotation/pricing table)
- Proforma invoice
- Ürün katalogları / broşür
- Teknik şartname
- Datasheet / ürün teknik föyü
- Sertifikalar (ISO, CE vb.)
- Garanti şartları, servis planı
- Teslimat ve ödeme koşulları
- NDA (gizlilik) veya sözleşme taslağı
Teklif Dosyası Çevirisinde En Kritik Noktalar
- Tablo satır kayması olmaz (kalem–fiyat karışmaz)
- Para birimi ve KDV/vergiler doğru yazılır
- Birimler ve ölçüler değişmez
- Ürün kodları/model numaraları aynen korunur
- Teslim süresi ve kapsam “net” çevrilir
- Teknik ekler varsa terim tutarlılığı sağlanır
- Kurumsal ton: kısa, profesyonel, güven veren
Teklif Dosyasında “İkna Dili” Nasıl Korunur?
Teklif sadece bilgi vermez, aynı zamanda ikna eder. Bu yüzden çeviride:
- Abartısız ama güçlü bir anlatım
- Net fayda cümleleri (value proposition)
- Gereksiz uzun cümlelerden kaçınma
- Madde madde sunum (okunabilirlik)
www.infoyedtercume.com Ticari Teklif Dosyası Tercüme Soru ve Cevaplar
1) Ticari teklif dosyası tercümesi nedir?
Teklif metni, fiyat tabloları ve eklerin hedef dile çevrilmesidir.
2) Ankara’da teklif dosyası çevirisi nasıl yapılır?
Dosya analiz edilir, tablolar sabitlenir, çeviri + kontrol sonrası Word/Excel/PDF olarak teslim edilir.
3) Teklif dosyasında en kritik risk nedir?
Tablo satır kayması ve yanlış para birimi/yazım hatasıdır.
4) Fiyat tablosu Excel ise çevrilebilir mi?
Evet; en sağlıklı yöntem Excel üzerinde çevirmektir.
5) PDF fiyat tablosu çevrilir mi?
Evet; ama mümkünse Excel/Word istenir, değilse düzen korunarak çevrilir.
6) Proforma invoice çevirisi yapılır mı?
Evet; ürün, fiyat, teslim ve ödeme alanları korunarak çevrilir.
7) Teklif mektubu (cover letter) çevrilir mi?
Evet; profesyonel ve akıcı bir tonla çevrilir.
8) Teknik şartname teklif dosyasına dahilse ne olur?
Terim sözlüğü hazırlanır; teknik dil tutarlı çevrilir.
9) Broşür/katalog çevirisi de yapılır mı?
Evet; tasarım dosyası varsa format daha iyi korunur.
10) Birim ve ölçüler çevrilir mi?
Hayır; kg, pcs, m² gibi birimler aynen korunur.
11) Para birimi çevrilir mi?
Hayır; TRY/USD/EUR aynen kalır.
12) KDV/vergiler nasıl ele alınır?
Oran ve hesap mantığı korunarak çevrilir.
13) Toplamlar kontrol edilir mi?
Evet; subtotal/total tutarlılığı kontrol edilir.
14) Ürün kodları değişir mi?
Hayır; aynen korunur.
15) Teslim süresi nasıl çevrilir?
Gün/hafta/iş günü ayrımı korunarak net yazılır.
16) Garanti maddeleri çevrilir mi?
Evet; süre ve kapsam net aktarılır.
17) Satış sonrası destek maddeleri çevrilir mi?
Evet; kapsam ve süreler doğru aktarılır.
18) Gizlilik (NDA) eklenirse çevrilir mi?
Evet; gizlilik kapsamı doğru aktarılır.
19) İki dilli teslim yapılır mı?
Evet; yan yana teslim mümkündür.
20) Track Changes ile teslim olur mu?
Evet; kurum incelemesi için idealdir.
21) Teklif dosyası yeminli tercüme olur mu?
Genelde gerekmez; ancak kurum isterse yeminli yapılabilir.
22) Noter onayı gerekir mi?
Nadiren; kurum “notarized” isterse yapılır.
23) Apostil gerekir mi?
Teklif dosyalarında genelde gerekmez; kurum isterse değerlendirilir.
24) Çeviri süresi neye göre değişir?
Sayfa sayısı, tablo yoğunluğu ve ek dokümanlara göre.
25) Acil teklif tercümesi yapılır mı?
Evet; bölüm bölüm teslim planı yapılabilir.
26) Ücret neye göre belirlenir?
Dosya hacmi, tablo yoğunluğu, hedef dil ve teslim süresine göre.
27) Revizyon yapılır mı?
Evet; müşteri geri bildirimiyle güncelleme yapılabilir.
28) Gizlilik sağlanır mı?
Evet; talep edilirse NDA ile çalışılabilir.
29) Teklifin dili satışa etki eder mi?
Evet; net, profesyonel ve tutarlı dil güven verir.
30) En hızlı teklif almak için ne göndermeliyim?
Dosyalar (Word/Excel/PDF) + hedef dil + teslim tarihi + tabloların formatı + ekler listesi.
Ticari teklif dosyası tercüme en önemli konu; rakamlar, birimler, para birimi ve tablo satırlarının birebir korunmasıdır. Dosyanızı (Word/Excel/PDF) hedef dil ve teslim tarihinizle birlikte gönderin; teklifinizi profesyonel, okunur ve hatasız şekilde yayına/kurumsal sunuma hazır hale getirelim.
Ticari Teklif Dosyasında “Tablo Kayması” Neden En Büyük Risktir?
Teklif dosyalarında en sık yaşanan sorun şudur:
Bir satır kayar ve ürün/hizmet kalemi başka bir fiyatla eşleşir. Bu, iyi niyetli bir hata bile olsa teklifin güvenilirliğini sarsar.
Bu yüzden teklif çevirisinde:
- Satır–kalem eşleşmesi korunur
- Birim (pcs/kg/saat/ay) doğru satırda kalır
- Birim fiyat ve toplam sütunları karışmaz
- Alt toplam–genel toplam tutarlılığı kontrol edilir
✅ Pratik: Teklif çevirisinin yarısı “tablo disiplini”dir.
İhale ve Kurumsal Tekliflerde En Çok İstenen Bölümler
Kurumsal satın alma ve ihale dosyalarında teklif sadece “fiyat” değildir. En sık istenen paket:
- Teklif yazısı (proposal letter)
- Kapsam ve metodoloji (scope/method statement)
- Fiyat tablosu (pricing sheet)
- Teslim süresi / uygulama takvimi (timeline)
- Garanti ve servis planı (warranty/support)
- Şirket tanıtımı ve referanslar (company profile/references)
- Sertifikalar (ISO/CE vb.)
- Teknik ekler (datasheet, şartname)
- Genel şartlar (terms & conditions)
Teklif Dilinde Dikkat: “Taahhüt” Veren Cümleleri Yanlış Kurmamak
Teklif metinlerinde bazı cümleler hukuki bağlayıcılık yaratabilir. Örneğin:
- “We will deliver…” (teslim edeceğiz)
- “We guarantee…” (garanti ediyoruz)
- “Free of charge…” (ücretsiz)
- “Within X days…” (X gün içinde)
Çeviride bu tür ifadeler:
- abartılmadan,
- anlamı büyütmeden,
- karşı tarafa yanlış söz vermeden
kurulmalıdır.
Para Birimi, KDV ve Ödeme Şartlarında 6 Kritik Nokta
- Para birimi: TRY/USD/EUR (aynı kalır)
- KDV dahil/haric (VAT included/excluded)
- Ödeme vadesi: 30 gün mü 30 iş günü mü?
- Avans/peşinat oranı (down payment)
- Banka masrafları (bank charges) kime ait?
- Geç ödeme faizi (late payment interest) var mı?
✅ Bu alanlar net yazılmazsa teklif “tartışmalı” hale gelir.
Teslim Formatları: Teklif Dosyası Nasıl Teslim Edilmeli?
Teklif dosyalarında en pratik teslim modeli:
- Metinler: Word (revizyon kolay)
- Fiyat tabloları: Excel (satır kayması önlenir)
- Nihai sunum: PDF (kurumsal gönderim için)
İstenirse:
- İki dilli teslim (yan yana)
- Track Changes (kurum incelemesi için)
- Şablon formatına uyum (müşteri template’i varsa)
✅ Dosyanın amacı “kurumsal gönderim” ise PDF kaçınılmazdır; ama edit için Word/Excel en sağlıklısıdır.
Teknik Ekler Varsa (Datasheet / MSDS / Şartname) Süreç Nasıl İlerler?
Teklif dosyasında teknik ekler varsa:
- Önce kısa bir terim sözlüğü (glossary) çıkarılır
- Ürün/performans parametreleri aynı terimlerle çevrilir
- Birimler ve değerler birebir korunur
- “Uygunluk” ve “standart” ifadeleri doğru aktarılır
✅ Teknik ek, teklifin güvenilirliğini artırır; çeviride hata olursa tam tersi etki yaratır.
Ticari Teklif Dosyası Çevirisinde En Sık 10 Hata (Ve Çözüm)
- Satır kayması → Excel/tablolu çalışma
- Para birimi yanlışlığı → çift kontrol
- KDV dahil/haric karışması → net ibare
- Birim hatası (pcs/kg/saat) → satır bazlı kontrol
- Teslim süresinde “day/business day” karışması → net ayrım
- Ürün kodu/model numarası hatası → aynen koruma
- Garanti süresi yanlış yazımı → birebir kontrol
- Teknik terim tutarsızlığı → glossary
- Eklerin atlanması → ek listesiyle kontrol
- Aşırı iddialı çeviri tonu → profesyonel ve dengeli dil
✅ Bu hataların çoğu, dosya kapsamı başta netleşmediği için olur.
Ticari teklif dosyası çevirisinde en önemli konu; tablo satırlarının, rakamların, birimlerin ve para biriminin birebir korunmasıdır. Dosyanızı (Word/Excel/PDF) hedef dil ve teslim tarihinizle birlikte gönderin; teklifinizi profesyonel, net ve hatasız şekilde kurumsal sunuma hazır hale getirelim.