İhracat ve ithalat belgeleri, bir ürünün ülke sınırları arasında taşınması ve gümrükten geçmesi için kullanılan ticari, lojistik, gümrük ve banka/sigorta evraklarının tamamıdır. Bu belgeler çoğu zaman tek tek değil, bir dosya (evrak seti) olarak işlem görür. İhracat–ithalat belgeleri tercüme, bu evrakların hedef dile çevrilerek gümrük müşavirliği, lojistik firması, banka, sigorta ve yurt dışı alıcı/tedarikçi tarafından anlaşılır şekilde kullanılmasını sağlar.
✅ Bu alandaki en kritik nokta: Belgeleri çevirmek kadar, belgelerin birbiriyle tutarlı kalmasını sağlamaktır.
Neden İhracat–İthalat Belgeleri Tercüme Ettirilir? 2026
- Gümrük işlemlerinde evrak sunumu
- Yurt dışı alıcı/tedarikçiye belge iletimi
- Lojistik ve taşıma süreçleri (B/L, AWB, CMR vb.)
- Banka/akreditif (LC) dosyaları
- Sigorta süreçleri
- Kurumsal denetim ve uyum işlemleri
Ankara’da İhracat–İthalat Evrak Tercüme Nasıl Yapılır? 2026
1) Evrak listesi çıkarılır
Dosyada hangi belgeler var?
- Teklif / PO
- Proforma
- Commercial Invoice
- Packing List
- İrsaliye
- B/L veya AWB (gerekirse CMR)
- Menşe şahadetnamesi
- ATR / EUR.1 (varsa)
- Sigorta sertifikası
- Banka / LC evrakları (varsa)
2) Kritik alanlar sabitlenir (dosya boyunca aynı kalır)
- Ürün tanımı, ürün kodları
- HS Code (GTİP)
- Menşe (Country of Origin)
- Miktar, birim, net–brüt ağırlık
- Koli/palet sayıları
- Para birimi, birim fiyat, toplamlar
- Incoterms + place (FOB/CIF/EXW + yer)
- Referans numaraları (PO/Invoice/Shipment)
3) Çeviri + format koruma
- Tablolar satır kaydırmadan çevrilir
- Kodlar/numaralar aynen korunur
- Terim tutarlılığı için mini glossary kullanılır
4) Uyum kontrolü (kritik adım)
- Invoice ↔ Packing list kalem/miktar uyumu
- Koli/ağırlık bilgileri tutuyor mu?
- B/L–AWB’deki paket sayısı packing list ile aynı mı?
- Menşe ve HS code aynı mı?
5) Teslim
- Word/Excel/PDF teslim
- Tablo yoğun ise Excel önerilir
- İki dilli teslim istenirse hazırlanabilir
İhracat ve İthalatta En Sık Kullanılan Belgeler 2026
Ticari Belgeler
- Teklif (Quotation)
- PO / Sipariş formu
- Proforma fatura
- Ticari fatura (Commercial Invoice)
Lojistik Belgeler
- Packing list (çeki listesi)
- İrsaliye
- Konşimento (B/L)
- Air Waybill (AWB)
- CMR (karayolu taşıması – varsa)
Gümrük / Menşe Belgeleri
- Menşe şahadetnamesi (Certificate of Origin)
- ATR / EUR.1 (varsa)
Banka / Sigorta Belgeleri
- Sigorta sertifikası
- Banka yazıları
- Akreditif (LC) evrakları (varsa)
İhracat–İthalat Evrak Çevirisinde En Kritik Noktalar 2026
- HS Code ve menşe asla değişmez
- Net/brüt ağırlık, koli/palet sayısı birebir korunur
- Incoterms terimleri genelde çevrilmez; “place” mutlaka yazılır
- Para birimi ve toplam tutarlar tutarlı kalır
- Referans numaraları (PO/Invoice/Shipment) aynen korunur
- Evrak seti içinde uyum sağlanır (invoice–packing list–B/L)
Yeminli / Noter Onaylı İhracat–İthalat Evrakı Tercüme Gerekir mi?
Genelde gümrük/lojistik süreçlerinde yeminli/noter zorunlu değildir. Ancak:
- Banka/resmî kurum “certified/sworn” isterse → yeminli tercüme
- “notarized” istenirse → yeminli + noter tasdiki
www.infoyedtercume.com İhracat ve İthalat Belgeleri Tercüme Soru ve Cevaplar
1) İhracat–ithalat belgeleri tercümesi nedir?
Dış ticaret dosyasındaki evrakların hedef dile çevrilmesidir.
2) Ankara’da gümrük evrakı çevirisi nasıl yapılır?
Evrak seti çıkarılır, kritik alanlar sabitlenir, çeviri + uyum kontrol sonrası teslim edilir.
3) En kritik risk nedir?
Evraklar arası tutarsızlık ve tablo satır kaymasıdır.
4) Ticari fatura çevrilir mi?
Evet; gümrük alanları dahil çevrilir.
5) Packing list çevrilir mi?
Evet; koli/palet/ağırlık bilgileri korunur.
6) Konşimento (B/L) çevrilir mi?
Evet; shipper/consignee ve taşıma bilgileri doğru aktarılır.
7) AWB çevrilir mi?
Evet; hava taşıma belgesi olarak çevrilir.
8) CMR çevrilir mi?
Evet; karayolu taşıma evrakı olarak çevrilebilir.
9) Menşe şahadetnamesi çevrilir mi?
Evet; form dili korunarak çevrilir.
10) ATR/EUR.1 çevrilir mi?
İhtiyaca göre; form alanları doğru aktarılır.
11) HS code çevrilir mi?
Hayır; aynen korunur.
12) Menşe bilgisi değişir mi?
Hayır; aynen kalır.
13) Incoterms çevrilir mi?
Genelde hayır; FOB/CIF/EXW aynen yazılır.
14) Incoterms “place” neden önemli?
Teslim yeri risk ve masraf paylaşımını etkiler.
15) Net/brüt ağırlık çevrilir mi?
Terimler çevrilir; değerler aynen korunur.
16) Koli/palet bilgileri çevrilir mi?
Evet; carton/pallet karşılıkları doğru yazılır.
17) Para birimi çevrilir mi?
Hayır; TRY/USD/EUR aynen kalır.
18) Rakamlar dönüştürülür mü?
Hayır; birebir korunur.
19) Referans numaraları çevrilir mi?
Hayır; PO/Invoice/Shipment numaraları aynen korunur.
20) Excel dosyaları çevrilebilir mi?
Evet; tablo için en güvenli yöntem Excel’dir.
21) PDF tablolar çevrilir mi?
Evet; mümkünse Excel’e aktarılır veya format korunur.
22) Akreditif (LC) dosyası çevrilir mi?
Evet; bankacılık terminolojisiyle dikkatli çevrilir.
23) Yeminli tercüme gerekir mi?
Kurum isterse; çoğu gümrük işleminde gerekmez.
24) Noter onayı gerekir mi?
Kurum “notarized” isterse gerekir.
25) Apostil gerekir mi?
Nadiren; kurum isterse değerlendirilir.
26) Çeviri süresi neye göre değişir?
Evrak sayısı, tablo yoğunluğu ve hedef dile göre.
27) Acil evrak çevirisi yapılır mı?
Evet; kritik belgeler önceliklendirilerek teslim edilebilir.
28) Ücret neye göre belirlenir?
Evrak seti hacmi, tablo yoğunluğu, hedef dil ve teslim süresine göre.
29) Gizlilik sağlanır mı?
Evet; müşteri, fiyat ve ürün bilgileri korunur.
30) En hızlı teklif için ne göndermeliyim?
Evrak listesi + dosyalar (PDF/Excel) + hedef dil + teslim tarihi + kullanım amacı.
İhracat–ithalat evrakları çevirisinde en önemli konu; evrakların set olarak uyumlu kalmasıdır. HS code, menşe, koli/ağırlık, para birimi, referans numaraları ve Incoterms + place bilgilerini birebir koruyarak dosyanızı gümrük–lojistik–banka süreçlerine uygun şekilde hızlı ve hatasız hazırlıyoruz. Evraklarınızı hedef dil ve teslim tarihinizle birlikte gönderin; dosyanızı sorunsuz ilerleyecek şekilde teslim edelim.
İhracat–İthalat Dosyasında Sık Görülen Ek Belgeler 2026
Her dosya aynı değildir. Bazı işlemlerde aşağıdaki ek belgeler de evrak setine eklenir ve tercüme ihtiyacı doğar:
- Packing Declaration / Ambalaj Beyanı (ülkeye göre)
- MSDS / SDS (Kimyasal ürünlerde)
- Test Report / Analysis Certificate (analiz/kalite raporları)
- Quality Certificate (kalite sertifikası – içerik bazlı)
- Inspection Certificate (gözetim/inspection)
- Warranty Statement (garanti beyanı)
- Free Sale Certificate (özellikle medikal/kozmetik)
- User Manual / Quick Guide (bazı ürün gruplarında)
- Export/Import Licenses (izin belgeleri – süreç bazlı)
- Compliance Declarations (uygunluk beyanları)
İhracat Belgesi Çevirisinde “Ürün Tanımı” Nasıl Yönetilir?
Dış ticaret belgelerinde ürün tanımı (Description of Goods) bazen kısa, bazen çok teknik olur. Çeviride:
- Ürün kodu/model numarası aynen korunur
- Ürün tanımı hedef dilde net ve teknik doğru olur
- Kısaltmalar (S/S, HDPE vb.) doğru karşılıkla yönetilir
- Aynı ürün, her belgede aynı şekilde yazılır (tutarlılık)
İthalat Belgelerinde Sık Karşılaşılan Özel Durumlar
İthalat dosyalarında sık görülen bazı detaylar çeviride ekstra dikkat ister:
- Üretici / menşe bilgisi daha detaylı istenebilir
- Teknik dokümanlar (datasheet, test report) daha çok önem kazanır
- Paketleme ve etiketleme notları (marking/labeling) kritik olabilir
- Bazı ürün gruplarında kullanım kılavuzu ve uygunluk beyanı şart olabilir
Akreditif (LC) Yoksa Bile Banka Talebi Gelebilir
Bazı işlemlerde LC kullanılmasa da banka veya müşteri şu tür yazışmalar isteyebilir:
- Payment confirmation / ödeme teyidi
- Bank reference / banka referansı
- Swift mesajı (özet)
- “Proof of funds” benzeri teyit yazıları
✅ Banka belgelerinde “rakam + tarih + şart” üçlüsü asla değişmez.
İhracat–İthalat Evraklarında En Sık 10 Hata (Ve Nasıl Önlenir?)
- PO/Invoice numarası karışması → referansları sabitle
- Koli sayısı tutmuyor → packing list toplam kontrolü
- Net/brüt ağırlık karışıyor → ayrı ayrı kontrol et
- HS code yanlış yazılmış → kopyala–yapıştır, aynen koru
- Menşe ülke farklı yazılmış → belgeye sadık kal
- Incoterms “place” eksik → FOB/CIF + yer birlikte yaz
- Shipper/consignee eksik → adres bütünlüğü kontrolü
- Ondalık (virgül/nokta) karışıyor → sayı standardı belirle
- Tablo satır kayması → Excel ile çalışma + satır kontrolü
- Ekler atlanıyor → ek listesiyle teslim kontrolü
✅ Bu 10 madde uygulandığında “revize evrak” ihtimali ciddi azalır.
En Sağlıklı Teslim Formatı: Belgeye Göre Değişir
- Invoice/Packing list: Excel (varsa) + PDF
- B/L-AWB: format korunmuş PDF
- Menşe/ATR/EUR.1: form düzeni korunmuş PDF
- Yazı ve sertifikalar: Word/PDF
- Teknik ekler: PDF/Word, tablo varsa Excel
İhracat–ithalat evrakları tercümesinde amaç; evrakları tek tek çevirmekten öte, dosyayı tutarlı bir set olarak hazırlamaktır. Ürün tanımı, HS code, menşe, koli/ağırlık, para birimi ve referans numaralarını birebir koruyarak; gümrük–lojistik–banka süreçlerine uygun şekilde çeviri ve uyum kontrolü sağlıyoruz. Evraklarınızı hedef dil ve teslim tarihinizle birlikte gönderin; dosyanızı hızlı ve hatasız teslim edelim.